RaayaDoppelte Dokumente finden, auch wenn sie nicht gleich aussehen
- Kostenlos
- Monatlich
- Tresorwart
Eine Suche nach Dateinamen findet Dateien mit gleichem Namen. Echte Duplikate haben selten einen: das Foto am Schalter, der Scan von später, das PDF aus der E-Mail.
Kostenlos startenDein Mietvertrag liegt doppelt vor
Ein Handyfoto (verknüpft mit Wohnungssuche) und ein Scan (verknüpft mit Anmeldung). Den Scan behalten und beide Verknüpfungen dorthin verschieben?
Warum das wichtig ist
Raayas Tresorwart erkennt sie am Inhalt und schlägt eine Zusammenführung vor, bei der jede Verknüpfung erhalten bleibt.
Was als Duplikat zählt
| Fall | Wie Raaya damit umgeht |
|---|---|
| Dieselbe Datei, zweimal hochgeladen | Duplikat |
| Handyfoto und Scan derselben Seite | Duplikat |
| Zwei Dateien mit demselben Text (PDF aus der E-Mail und Scan) | Duplikat |
| Gleiche Dokumentnummer, neueres Ausstellungs- oder Ablaufdatum (verlängerter Pass) | Neuere Version: die alte archivieren, nie zusammenführen |
| Zwei Seiten, die sich nur ähneln | Nicht zusammengeführt. „Beide behalten“, und Raaya merkt es sich |
So läuft das Zusammenführen
Raaya wählt die beste Kopie
Verschlüsselt vor unverschlüsselt, die mit mehr Journeys verknüpfte, dann der neuere Upload. Du kannst eine andere wählen.
Jede Verknüpfung zieht mit um
Jeder Journey-Schritt, der auf ein Duplikat zeigte, zeigt jetzt auf die behaltene Kopie.
Die anderen landen im Papierkorb
Nichts wird sofort gelöscht, und das Zusammenführen lässt sich komplett rückgängig machen.
Der Rest des monatlichen Aufräumens
- Neuere Versionen zum Archivieren.
- Unlesbare Scans, die du neu aufnehmen solltest, solange du das Original hast.
- Unsortierte Dateien, die der richtigen Person und Journey zugeordnet werden.
Passend dazu
- TresorwartDer Tresorwart legt neue Uploads ab und findet monatlich doppelte Dokumente, neuere Versionen, unlesbare Scans und unsortierte Dateien. Mit Rückgängig.
- FristenErinnert rechtzeitig an Reisepass, Visum und Ausweis, an Kündigungsfristen vor der Vertragsverlängerung und an Garantien. Kostenlos in Raaya.
- FinanzenRaayas Agent Finanzen vergleicht Rechnungen und Verträge und erkennt Preiserhöhungen, still verlängerte Verträge und ausbleibende Rechnungen. Kostenlos.
Lass Raaya aufpassen
Leg im Browser ein kostenloses Konto an, füge eine Journey hinzu oder lade ein paar Dokumente hoch, und das Team legt von allein los. Jede Änderung bestätigst du selbst.
Kostenlos startenFragen und Antworten
Wie findet Raaya doppelte Dokumente?
Über den Inhalt, nicht den Dateinamen: identische Dateien, Foto und Scan derselben Seite und Dateien mit demselben Text werden erkannt.
Werden beim Zusammenführen Dateien gelöscht?
Nein. Duplikate landen im Papierkorb, nachdem alle Journey-Verknüpfungen auf die behaltene Kopie verschoben wurden, und du kannst alles rückgängig machen.
Und ein verlängerter Reisepass?
Ein Dokument mit derselben Nummer und späterem Ausstellungs- oder Ablaufdatum gilt als neuere Version. Raaya schlägt vor, die alte zu archivieren, statt zusammenzuführen.
Wie oft läuft das?
Monatlich. Die Funde warten unter Heute, bis du entscheidest.
Ist das kostenlos?
Das monatliche Aufräumen und das automatische Ablegen sind kostenlos. Neue Uploads automatisch verarbeiten (lesen und verstehen) gehört zu Pro.
Raaya gibt allgemeine Informationen, keine Rechts-, Steuer-, Einwanderungs- oder Finanzberatung. Regeln ändern sich; prüfe vor dem Handeln die offizielle Quelle.