Der Tresorwart legt deine Dokumente ab und hält Ordnung

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  • Monatlich

Dokumente stapeln sich so, wie sie kommen: ein Foto am Schalter, später ein Scan, das PDF aus der E-Mail, noch eine Kopie für die zweite Journey.

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TresorwartBeispiel · Heute

Deine Gehaltsabrechnung März 2025 liegt dreifach vor

Gleicher Text als PDF, Scan und Foto. Das PDF behalten (mit 2 Journeys verknüpft) und die übrigen Verknüpfungen dorthin verschieben?

Warum das wichtig ist

Der Tresorwart liest und sortiert jeden neuen Upload, und einmal im Monat geht er den ganzen Tresor durch und schlägt ein Aufräumen vor, das du mit einem Tipp bestätigst.

Zwei Aufgaben, zwei Schalter

  1. Liest und legt neue Uploads ab

    Kommt ein Dokument rein, erkennt der Tresorwart, was es ist (Reisepass, Mietvertrag, Rechnung, Gehaltsabrechnung), wem es gehört und zu welcher Journey es passt, und legt es ab. Beide Schalter hast du in der Hand: Uploads automatisch verarbeiten (Pro) und automatisch ablegen (kostenlos).

  2. Monatliches Aufräumen

    Einmal im Monat sucht der Tresorwart nach Duplikaten, neueren Versionen, unlesbaren Scans und unsortierten Dateien und bringt jeden Fund als Vorschlag.

Was das monatliche Aufräumen findet

FundWas Raaya vorschlägt
Duplikate: dieselbe Datei, Foto und Scan derselben Seite oder derselbe TextZur besten Kopie zusammenführen. Alle Journey-Verknüpfungen wandern mit, die anderen Kopien landen im Papierkorb.
Neuere Versionen: gleiche Dokumentnummer, späteres Ausstellungs- oder AblaufdatumDie alte Version archivieren. Versionen gelten nie als Duplikate.
Unlesbare ScansNeu aufnehmen oder ersetzen, bevor du sie brauchst.
Unsortierte DateienDer richtigen Person und Journey zuordnen.

Wofür man den Tresorwart nutzt

Du behältst die Kontrolle

Der Rest des Teams

Lass Raaya aufpassen

Leg im Browser ein kostenloses Konto an, füge eine Journey hinzu oder lade ein paar Dokumente hoch, und das Team legt von allein los. Jede Änderung bestätigst du selbst.

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Fragen und Antworten

Ist der Tresorwart kostenlos?

Das monatliche Aufräumen und das automatische Ablegen sind kostenlos. „Uploads automatisch verarbeiten“, bei dem der Tresorwart jeden neuen Upload liest und versteht, gehört zu Raaya Pro.

Löscht er meine Dokumente?

Nein. Beim Zusammenführen landen Duplikate erst im Papierkorb, nachdem alle Journey-Verknüpfungen auf die behaltene Kopie verschoben wurden, und du kannst es rückgängig machen.

Welche Kopie behält er?

Er bevorzugt die verschlüsselte Kopie vor einer unverschlüsselten, die mit mehr Journeys verknüpfte und den neueren Upload. Vor dem Zusammenführen kannst du eine andere wählen.

Und wenn sich zwei Dateien nur ähneln?

Tipp auf „Beide behalten“. Der Tresorwart merkt sich das Paar und schlägt es nicht noch einmal vor.

Ist ein neuer Reisepass ein Duplikat des alten?

Nein. Ein Dokument mit derselben Nummer und späterem Ausstellungs- oder Ablaufdatum ist eine neuere Version. Der Tresorwart schlägt dann vor, die alte zu archivieren, statt zusammenzuführen.

Raaya gibt allgemeine Informationen, keine Rechts-, Steuer-, Einwanderungs- oder Finanzberatung. Regeln ändern sich; prüfe vor dem Handeln die offizielle Quelle.

Kostenlos starten Kostenlos starten. Die meisten Agenten sind gratis; Wächter gehört zu Pro und ist in der kostenlosen Testphase enthalten.