Gruppenreisen: die Papiere aller Reisenden im Blick
- Stand: 2026-10
Eine Gruppe mit zwanzig Personen heißt zwanzig Pässe, zwanzig Visa-Akten und zwanzig Fragen, wie es weitergeht. Führe die Reise als eine Journey mit einer Unter-Journey pro Reisendem oder Familie: Jeder sieht nur seine Schritte, du siehst, wer fertig ist und wer die Gruppe aufhält.
Raaya mit einem Kunden testenFür Gruppen gebaut
Eine Reise, eine Unter-Journey pro Reisendem Verfügbar
Die Reise-Journey enthält den gemeinsamen Plan; jeder Reisende oder jede Familie hat eine eigene Unter-Journey mit Visum und Unterlagen. Fortschritt und nächste Frist erscheinen an der Reise.
Teilen pro Person Verfügbar
Teile eine Unter-Journey nur mit diesem Reisenden. Er sieht Titel und Fortschritt der Reise, nie Schritte oder Unterlagen anderer.
Geteilte Kosten Verfügbar
Erfasse Anzahlungen und Extras in der Reise und teile sie auf, damit jeder sieht, was er schuldet.
Jeder in seiner Sprache Verfügbar
Gemischte Gruppen lesen Chat und Benachrichtigungen in ihrer eigenen Sprache.
Für den nächsten Termin kopieren Verfügbar
Kopiere die ganze Reise mit ihren Unter-Journeys: Raaya verschiebt alle Daten auf den neuen Abreisetag und setzt Erledigt-Status und Zahlungen zurück.
Angebote → Abstimmung → Unterschrift → Zahlung Verfügbar
Schicke Hotel- oder Routenangebote, lass die Gruppe abstimmen, hol Unterschriften ein, fordere dann Zahlungen an und bestätige, wenn sie eingegangen sind, alles in derselben Journey.
Kundenübersicht Verfügbar
Alle Gruppen und Reisenden mit fehlenden Unterlagen, offenen Zahlungen und anstehenden Terminen.
Fertige Checklisten
Jede Checkliste öffnet sich als kostenlose Seite mit Schritten, Unterlagen und offiziellen Quellen; in Raaya startest du sie mit einem Tipp.
- International Travel Planning11 steps · ~35 days · 1 document
- Schengen Visa Application (शेंगन वीज़ा)India · 8 steps · ~25 days · 5 documents
- Schengen Visa ApplicationEurope · 8 steps · ~23 days · 7 documents
- B1/B2 Visitor Visa ApplicationUnited States · 10 steps · ~18 days · 4 documents
- Canada Visitor Visa (Visa de visiteur)Canada · 9 steps · ~35 days · 6 documents
- Visa Application9 steps · ~33 days · 6 documents
Mehr für Reisebüros
- Für ReisebürosVisa-Akten als geteilte Journey: fertige Visa-Checklisten, Zugang pro Reisendem, alle Unterlagen an einem Ort und Updates in der Sprache des Kunden.
- Schengen-Visum-KundenSchengen-Visa für Kunden ohne Papierjagd: eine geteilte Checkliste pro Reisendem, Unterlagen pro Schritt, Passprüfung und Updates in der Sprache des Kunden.
Häufige Fragen
Sehen Reisende die Unterlagen der anderen?
Nein. Wer zu einer Unter-Journey eingeladen ist, sieht Titel und Fortschritt der Reise, nie Schritte oder Unterlagen anderer Reisender. Du als Organisator siehst alles.
Kann ich eine Reise für die Gruppe im nächsten Jahr wiederverwenden?
Ja. Kopiere die Journey mit ihren Unter-Journeys; Raaya datiert alles ab dem neuen Start neu und setzt Erledigt-Status und Zahlungen zurück. Mitwirkende sind standardmäßig nicht dabei.
Was kostet das?
Reisende sind kostenlos dabei. Der Business-Plan kostet 29,99 €/Monat pro Platz, oder 279,99 €/Jahr (etwa 23 €/Monat), und die Business-Werkzeuge sind in der 30-tägigen kostenlosen Testphase enthalten.
Offizielle Quellen
Allgemeine Informationen, keine Rechts-, Steuer- oder Aufenthaltsberatung. Regeln und Gebühren ändern sich: Prüfe vor dem Handeln die offizielle Quelle für deinen Fall.